一、岗位设置
二、主要工作职责
(一)馆长
1.全面主持图书馆行政、业务工作,贯彻执行党的路线、方针、政策和学院有关工作计划及各项决策。
2.根据学院总体工作要求及图书馆技术的发展,统筹规划全馆工作。争取资源,科学管理,谋求发展。充分调研,并制定图书馆各项目建设方案。
3.关心本馆工作人员的思想和工作,加强馆内业务建设,组织业务培训,提高工作效率。
4.制定图书馆发展规划、工作计划、规章制度、业务细则和各部门工作职责,并组织实施。
5.负责掌握和审核全馆的经费开支,批核图书、报刊资料的票据,批核图书、报刊的报废、注销等凭证。
6.负责对外交流以及与院内有关部门之间的联络、协调工作。
7.根据图书馆的特点,领导全馆做好防火、防盗工作。
8.负责图书馆综合治理工作。
9.定期向分管副院长汇报工作。
10.完成上级领导交办的其他工作。
(二)副馆长
1.协助馆长开展馆内日常行政、业务工作。
2.协助馆长对全馆资源采购、资源匹配及业务设备的购置等工作进行科学论证,制定可行性方案。
3.负责各工作站帐号和权限的保护保密及管理工作。
4. 负责数字化图书馆的建设工作。
5.负责分管电子阅览室工作。
6.负责开展各类读者活动和读者检索培训工作。
7.负责全馆水电、家具、一般设备的管理和报修工作。
8.完成领导交办的其他工作。
(三)图书典藏及馆办综合(罗祯颖)
1.负责采编人员移交的新书清点交接及移送清单的统计、装订和新书馆藏分配、及时入库登记工作。
2.负责利用管理系统处理下架旧图书的剔旧移库、注销等工作。
3.负责办理读者借阅证和图书丢失、污损、逾期等赔偿处理工作。
4.负责全馆固定资产的管理,保证固定资产账目明了。
5.负责全馆性统计汇总及报表上报、材料归档工作。
6.负责收发馆内各种信函。
7.完成领导交办的其他工作。
(四)采编部(欧阳菊英、周红英)
主要工作职责是负责采编及数据库建设与管理。
1.将无序的资源有序化,通过有序的管理,将文献变成可供检索的具体学科体系的文献集合体。
2.根据学院学科建设、专业设置的发展需要,深入调查各学科的历史,现状和发展方向。
3.追踪学校科研规则,科研课题及其发展,了解国内外各类文献出版情况,制定馆藏的长远规划和年度计划。
4.在充分听取各系部和读者意见的基础上进行论证,查重,确定应购文献的品种、数量。
5.负责新书的验收、登记、盖章、分类、著录、数据库建设、公务目录组织、藏书分配、馆藏清点、图书注销和新书报道等基础业务工作。
6.负责过刊的分类编目及典藏工作(其工作流程与新购图书相同)。
7.借助图书馆计算机集成管理系统,使我馆编目工作步入标准化、规范化、现代化、网络化轨道。
8.负责全馆业务办公用品的采购、保管和发放工作。
9.完成领导交办的其他工作。
(五)读者服务部
◆ 自科书库(龙燕燕)、社科书库(姜华、唐祺)、工具书样本书库(空缺)、综合旧书库(1)(2)(肖庆华)
1.负责本库新书移交验收,图书上架整序、藏书保护、剔旧、注销、补书。综合旧书库负责自科、社科两库下架旧图书的接收并在系统中对接受的旧书进行移库典藏处理。
2.负责图书的日常借还、整架与管理。
3.定期做好有关统计工作,及时报表。
4.做好藏书结构、流通情况、读者借阅动态调查(综合旧书库不作规定)。
5.熟悉本库资源,积极为读者提供咨询服务,指导读者更好地利用馆藏文献资源。
6.读者离校时图书清理、催还及离校手续的办理。
7.开展读者工作理论与实践的研究(综合旧书库不作规定)。
8.工具书样本书库不参与外借,只供读者在书库内阅览或查询资料,同时做好读者登记、统计与管理服务工作。
9.负责书库的清洁卫生、通风、防火、防水、防虫、防霉、防盗等工作。
10.完成领导交办的其他工作。
◆ 现刊阅览室、过刊、报纸阅览室(杨新、方青、禹采蓉、杨彬)
1.负责中外文期刊、报纸的到馆验收、登记、查缺及联系补缺工作。
2.负责期刊、报纸的上、下架及装订等工作。
3.阅览室内读者的登记、统计及管理服务。
4.报纸保存库管理及读者资料查询服务。
5.负责读者有关期刊、报纸的咨询服务工作。向馆领导反馈读者意见及需求。
6.开展读者工作理论与实践的研究。
7.负责阅览室内的清洁卫生、通风、防火、防水、防虫、防霉、防盗等工作。
8.完成领导交办的其他工作。
(六)信息技术部(吴云)
信息技术部是图书馆应用现代化技术手段进行文献信息服务的部门,其主要工作职责是:
1.及时跟踪现代信息新技术,对信息新技术的理论及应用进行研究。
2.负责提出引进、应用图书馆各类现代化技术设备的计划。
3.负责馆内所有设备设施的维修维护工作及局域网故障的处理工作,确保正常运转。
4.负责各工作站帐号和权限的保护保密及管理工作。
5.做好数据处理、备份、升级、更新及数据库管理工作。
6.管理音像资料,为音像资料室的建设打下基础。
7.负责图书馆的网页制作及更新工作。
8.开展信息开发服务和网上咨询、电子资源服务工作。
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